# 3.4. 倉庫管理
# 3.4.1 其他入庫單
????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業(yè)務(wù),包括借入、獲贈(zèng)、代銷等,其他入庫單不會(huì)生成應(yīng)付款,因?yàn)椴恍枰M(jìn)行結(jié)銷。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進(jìn)入“其他入庫單列表”界面,如下圖所示:
????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致,這里不再詳述。
【注意】
????① 其他入庫單中的供應(yīng)商可以不填寫。
????② 其他入庫單中的單價(jià)(入庫單價(jià))會(huì)影響成本價(jià),因此填寫的時(shí)候需要注意。
????③ 入庫類型一般包括借入、受贈(zèng)、代銷,企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行維護(hù)。
# 3.4.2 其他出庫單
????其他出庫單用于處理非正常方式的銷售出庫比如贈(zèng)送、借出、委托銷售等業(yè)務(wù),單據(jù)保存審核后會(huì)核減庫存并增加其他支出。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進(jìn)入“其他出庫單列表”界面,如下圖所示:
????其他出庫單的操作與銷售出庫單基本一致,這里不再詳述。
【注意】
????① 其他出庫單中的客戶可以不填寫,軟件不會(huì)生成應(yīng)收款,也不需要結(jié)銷。
????② 其他出庫單中的單價(jià)默認(rèn)為商品的庫存成本價(jià),不允許修改。只能修改商品數(shù)量。
????③ 出庫類型一般包括贈(zèng)送、借出、委托銷售,企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行維護(hù)。
# 3.4.3 報(bào)溢單和報(bào)損單
????在倉庫管理中,庫存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因,有可能導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量(即軟件中查詢出的庫存數(shù)量)與實(shí)際的庫存數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn),就要進(jìn)行存貨清查,從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量,可用報(bào)損單和報(bào)溢單進(jìn)行庫存數(shù)量調(diào)節(jié)。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報(bào)溢單”或“報(bào)損單”,即可進(jìn)入操作界面,如下圖所示:
????報(bào)溢單保存審核后,單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量增加;報(bào)損單保存審核后,單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量會(huì)減少。
【注意】
????如果倉庫管理模塊中不顯示報(bào)損報(bào)溢單,需要在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”,業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)下勾選參數(shù)“顯示報(bào)損報(bào)溢單”,退出重新登錄軟件即可。
# 3.4.4 調(diào)撥單
????調(diào)撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調(diào)貨。調(diào)撥分為同價(jià)調(diào)撥和變價(jià)調(diào)撥兩種,其中同價(jià)調(diào)撥方式,商品的成本價(jià)以調(diào)出倉庫的成本價(jià)為準(zhǔn);變價(jià)調(diào)撥(或稱“異價(jià)調(diào)撥”),商品的成本價(jià)可進(jìn)行修改,一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用。總部到門店的調(diào)撥一般采用變價(jià)調(diào)撥。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調(diào)撥單”,即可進(jìn)入商品調(diào)撥單列表界面,在調(diào)撥單列表中點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入調(diào)撥單操作界面,如下圖所示:
同價(jià)調(diào)撥:同價(jià)調(diào)撥單即移庫,是將商品從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫的過程。同價(jià)調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用,或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此,同價(jià)調(diào)撥單不會(huì)影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。
變價(jià)調(diào)撥:變價(jià)調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費(fèi)用,或者出于管理的目的(如預(yù)銷售、半銷售)。在處理業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額計(jì)入到收入類的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”項(xiàng)目下。變價(jià)調(diào)撥商品的倉庫總數(shù)量不發(fā)生變化,但所屬的倉庫的庫存商品的成本會(huì)發(fā)生變化。
【注意】
????① 軟件不支持 0 成本調(diào)撥出庫,即變價(jià)調(diào)撥時(shí),調(diào)入單價(jià)不能為 0。
????② 選擇調(diào)撥類型后,下面的單據(jù)明細(xì)會(huì)自動(dòng)切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)(調(diào)入單價(jià)、調(diào)入金額、調(diào)撥差額)。
# 3.4.5 拆裝單
????拆裝單用于處理進(jìn)貨時(shí)為組件、配件、原料等,但銷售時(shí)卻是成套銷售的,比如電腦經(jīng)銷商,采購的是電腦配件,但實(shí)際銷售的是整機(jī)。也有購入的是整機(jī),但銷售的時(shí)候是按單個(gè)配件進(jìn)行銷售的情況,也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。
????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進(jìn),但銷售時(shí)是單個(gè)銷售的,專業(yè)版以上版本支持多計(jì)量單位,設(shè)置好折算關(guān)系即可,無需使用本功能。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面,如下圖所示:
????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)出庫(即庫存數(shù)量會(huì)減少),單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)入庫(即庫存數(shù)量會(huì)增加)。
????如果是組裝業(yè)務(wù),則入庫商品一般為 1 個(gè),出庫商品為多個(gè)。如果是拆裝業(yè)務(wù),則入庫商品一般為多個(gè),出庫商品一般為 1 個(gè)。
????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣,也可以不一樣。不一樣時(shí)產(chǎn)生的差價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)記入屬收入類的“商品拆裝差價(jià)”。
# 3.4.6 盤點(diǎn)單
????為了掌握貨物流動(dòng)情況,核實(shí)賬面庫存數(shù)量與實(shí)際倉庫庫存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大,軟件提供的盤點(diǎn)單,可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量(即實(shí)際倉庫庫存數(shù)量),軟件會(huì)根據(jù)盈虧數(shù)量自動(dòng)增減庫存,并且支持通過 Excel 導(dǎo)入方式以及盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)文件導(dǎo)入,極大的減輕了庫存盤點(diǎn)的工作量。
????此外,軟件創(chuàng)新性的支持分時(shí)盤點(diǎn)功能,即錄入盤點(diǎn)時(shí)間后,可以繼續(xù)填開業(yè)務(wù)單據(jù)正常審核,軟件會(huì)自動(dòng)以盤點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)的庫存數(shù)量為準(zhǔn)生成報(bào)盈和報(bào)損數(shù)量,有效的簡化了盤點(diǎn)的工作流程。
????在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“倉庫管理”—》“盤點(diǎn)單”,即可進(jìn)入盤點(diǎn)單列表界面,在盤點(diǎn)單列表中點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入盤點(diǎn)單操作界面,如下圖所示:
【注意】
????① 盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間,可根據(jù)具體的盤點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,注意盤點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。
????② 錄入盤點(diǎn)單的時(shí)候,既可以通過條碼掃描方式錄入,也可以通過導(dǎo)入 Excel 文件或盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)出的 Txt 文本文件導(dǎo)入。
????③ 錄入盤點(diǎn)數(shù)量后,軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常,請審核盤點(diǎn)單后,開“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。
????④盤點(diǎn)操作下支持批量更新盤點(diǎn)數(shù)量為0、批量更新盤點(diǎn)副單位數(shù)量為0。
????⑤庫存成本不正確的情況下支持新增盤點(diǎn)單盤點(diǎn)庫存成本。
# 3.4.7 成本調(diào)整單
????本軟件支持負(fù)庫存開單,如果商品不存在成本價(jià)會(huì)提示錄入成本價(jià),實(shí)際工作中有可能會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)成本價(jià)的情況,導(dǎo)致最終在倉庫庫存查詢中發(fā)現(xiàn)商品成本價(jià)異常。此外,在業(yè)務(wù)經(jīng)營中也需要進(jìn)行優(yōu)惠性調(diào)價(jià)(節(jié)日或促銷活動(dòng)調(diào)價(jià))、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等。這些業(yè)務(wù)都可以通過“成本調(diào)整單”進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
????在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“倉庫管理”—》“成本調(diào)整單”,即可進(jìn)入成本調(diào)整單操作界面,如下圖所示:
????對于調(diào)整后庫存成本的變化金額,系統(tǒng)自動(dòng)放入到屬收入類的“成本調(diào)價(jià)收入”項(xiàng)目下,可在“資產(chǎn)負(fù)債表”里查看。
【注意】
????① 商品調(diào)價(jià)是按照各倉庫來完成的,即一張成本調(diào)整單只對該倉庫有效,該商品在其它倉庫仍按照原成本價(jià)。
????② 商品調(diào)價(jià)調(diào)整的是商品的庫存成本,不是商品的銷售價(jià)或進(jìn)價(jià)。
????③ 一種特殊成本單價(jià)異常的處理:庫存數(shù)量為 0,但成本價(jià)異常或者為負(fù)數(shù)。出現(xiàn)這種問題是由于軟件允許負(fù)庫存出庫導(dǎo)致(如“先賣后買”、“先出庫再調(diào)貨”),無法直接開“成本調(diào)整單”調(diào)整,因?yàn)閹齑鏀?shù)量為 0,無法進(jìn)行成本調(diào)整。
| 成本異常現(xiàn)象 | 處理方法 |
|---|---|
| 庫存數(shù)量為正數(shù),成本單價(jià)為正數(shù) | 用成本調(diào)整單 ,設(shè)定為正常的成本單價(jià) |
| 庫存數(shù)量為正數(shù),成本單價(jià)為負(fù)數(shù) | 不能直接開成本調(diào)整單調(diào)價(jià),需要先做報(bào)溢單、然后再做報(bào)損單,調(diào)整成本為 0 |
| 庫存數(shù)量為負(fù)數(shù),成本單價(jià)異常 | 先做報(bào)溢單,將庫存數(shù)量調(diào)整為零。再做一張等量的報(bào)損單,輸入正常的成本單價(jià)即可 |
# 3.4.8 庫存上下限
????庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用,也可以同時(shí)針對某個(gè)具體倉庫使用。也就是可以對一個(gè)倉庫或一個(gè)門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控,也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會(huì)有相應(yīng)的提示,可以通過及時(shí)補(bǔ)貨或者通過各倉庫間的調(diào)撥等方式來解決。
????在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“倉庫管理”—》“庫存上下限”,即可進(jìn)入庫存上下限操作界面,如下圖所示:
????以下為“庫存上下限設(shè)置”的功能操作說明:
????(1)可以選擇倉庫,默認(rèn)為“全部”即所有倉庫的預(yù)警上下限。也可以選擇一個(gè)具體的倉庫進(jìn)行設(shè)置。
????(2)點(diǎn)“批量操作”按鈕,可以選擇多個(gè)商品,然后點(diǎn)“批量設(shè)置”統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量。
????(3)點(diǎn)“保存”按鈕,可以保存庫存上下限設(shè)置。
????(4)點(diǎn)“分倉庫存”按鈕,可以查看不同倉庫的商品庫存信息。
????(5)點(diǎn)“庫存變動(dòng)明細(xì)”按鈕,可以查看商品的庫存變動(dòng)明細(xì)。
# 3.4.9 生產(chǎn)加工單
????生產(chǎn)加工單用于執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)階段。根據(jù)加工單需求,提前準(zhǔn)備原材料、零部件,確保生產(chǎn)不因缺料中斷。以便完成對生產(chǎn)加工執(zhí)行狀態(tài)的跟蹤監(jiān)控(有簡易生產(chǎn)加工模塊即可使用此功能)。
????在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“倉庫管理”—》“生產(chǎn)加工單”,進(jìn)入生產(chǎn)加工單列表界面,管理界面點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入“生產(chǎn)加工單”界面,如下圖所示:
????單據(jù)上方為“生產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)入庫(即庫存數(shù)量會(huì)增加),單據(jù)下方為“用料明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會(huì)出庫(即庫存數(shù)量會(huì)減少)。
????單據(jù)主體中產(chǎn)成品倉庫和用料倉庫(出)是必填項(xiàng),其他皆為選填即可。該功能為簡易加工功能,沒有復(fù)雜的操作流程。
# 3.4.10 生產(chǎn)模版BOM
????生產(chǎn)模板即BOM清單(物料清單),是指產(chǎn)品所需原材料(零部件)明細(xì),配置每生產(chǎn)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)單位的產(chǎn)品需要的原材料種類和數(shù)量。軟件不支持層次型分解(即不支持遞歸物料清單),即一個(gè)產(chǎn)品有多個(gè)子產(chǎn)品組成,而這些子產(chǎn)品又由很多個(gè)下級原材料組成(有簡易生產(chǎn)加工模塊即可使用此功能)。
????在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“倉庫管理”—》“生產(chǎn)模板BOM”,即可進(jìn)入生產(chǎn)模板界面,如下圖所示:
模板類別:可以維護(hù)模板類別,后續(xù)可以按照模板類別管理生產(chǎn)模板。點(diǎn)工具欄中的“模板類別”按鈕可以維護(hù)類別。
新增模板:點(diǎn)“新增”按鈕可以增加新的生產(chǎn)模板,軟件彈出生產(chǎn)模板信息窗口,如下圖所示:
????生產(chǎn)模板信息中模板名稱必須填寫,產(chǎn)品名稱(即商品名稱)必須選擇,且設(shè)置生產(chǎn)相應(yīng)數(shù)量的產(chǎn)品需要的原材料明細(xì)。
修改模板:點(diǎn)工具欄中的“修改”按鈕,可以對生產(chǎn)模板信息進(jìn)行調(diào)整。
刪除模板:點(diǎn)工具欄中的“刪除”按鈕,可以刪除生產(chǎn)模板記錄。如果生產(chǎn)模板已經(jīng)使用過(在開生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單中使用過)則無法刪除。
查看詳情:主要是查看物料商品信息并能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行修改操作。
審核:點(diǎn)工具欄中的“審核”按鈕,可以對“待審核”的生產(chǎn)模板進(jìn)行審核,已審核的生產(chǎn)模板不允許隨意修改,如需修改清先進(jìn)行反審。
反審:點(diǎn)工具欄中的“反審”按鈕,可以對“已審核”的生產(chǎn)模板進(jìn)行反審。
批量操作:點(diǎn)工具欄中的“批量操作”按鈕,可以多選記錄,執(zhí)行批量刪除操作。
批量復(fù)制:可以根據(jù)當(dāng)前選擇的生產(chǎn)模板批量生成。一般用于多個(gè)產(chǎn)品的物料清單相同或相近時(shí),可以批量復(fù)制,再進(jìn)行手工調(diào)整。
導(dǎo)出EXCEL:點(diǎn)“導(dǎo)出EXCEL” 可以將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件。
打印:點(diǎn)“打印”—》“打印”可以快速打印收款結(jié)算單列表;點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來;點(diǎn)“打印格式設(shè)計(jì)”可以設(shè)置打印格式,有關(guān)打印格式模板設(shè)計(jì)的詳細(xì)操作說明參見打印格式模板設(shè)計(jì)專門手冊。
界面設(shè)計(jì):在工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”可以打開“界面設(shè)計(jì)”窗口,可以配置需要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
# 3.4.11 庫存月結(jié)
????庫存月結(jié)功能支持按月或者跨月多業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)存操作,如下圖所示:
????結(jié)存后會(huì)生成一個(gè)結(jié)存表,在結(jié)存表中可以進(jìn)行維護(hù)商品的庫存數(shù)量和庫存成本操作。
????結(jié)存后對應(yīng)賬期的單據(jù)不支持修改和刪除操作。需要修改和刪除操作可進(jìn)行“反結(jié)存”。
# 3.4.12 相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)
單據(jù)中心:可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、單據(jù)類別、往來單位、商品、審核狀態(tài)等各種條件查詢業(yè)務(wù)單據(jù)記錄。
倉庫庫存查詢:倉庫庫存查詢可以查看存貨的實(shí)時(shí)庫存情況(包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量)并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)進(jìn)行匯總。
????點(diǎn)擊“庫存變動(dòng)明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動(dòng)明細(xì),可以方便的檢查庫存的變動(dòng)明細(xì)。
????點(diǎn)“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數(shù)量。
????點(diǎn)“批號查詢”可以查看該商品不同批號在不同倉庫的庫存數(shù)量。
????點(diǎn)“重算庫存”可以重算當(dāng)前商品庫存數(shù)量及成本、重算當(dāng)前類別下庫存數(shù)量及成本、重算當(dāng)前查詢到的商品庫存數(shù)量及成本、重算所有商品庫存數(shù)量及成本。
庫存分批號查詢:庫存分批號查詢可以查看不同批號商品在不同倉庫的庫存情況。
庫存盤點(diǎn)查詢:庫存盤點(diǎn)查詢可以按照指定的盤點(diǎn)日期查詢不同倉庫內(nèi)存貨的庫存數(shù)量。
庫存分布查詢:庫存分布查詢可以查看存貨在不同倉庫的實(shí)時(shí)庫存情況,每個(gè)倉庫的庫存顯示為一列,方便對比查看。
商品進(jìn)銷存表:商品進(jìn)銷存表顯示一定時(shí)間段內(nèi)的商品各種類型出入庫的數(shù)量和金額,統(tǒng)計(jì)日期此前結(jié)余、期末結(jié)余等。可以分倉庫進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
庫存預(yù)警查詢:庫存預(yù)警查詢可以統(tǒng)計(jì)出倉庫商品庫存數(shù)量超過上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉庫和每個(gè)倉庫進(jìn)行匯總。
出入庫匯總統(tǒng)計(jì):匯總一定時(shí)間段內(nèi)每種商品的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量,可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質(zhì)、機(jī)構(gòu)部門、倉庫、往來單位等各種條件進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
出入庫明細(xì)查詢:匯總一定時(shí)間段內(nèi)每種商品的出入庫明細(xì)記錄,可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質(zhì)、機(jī)構(gòu)部門、倉庫、往來單位等各種條件進(jìn)行查詢。
調(diào)撥單明細(xì)查詢:匯總一定時(shí)間段內(nèi)每種商品的調(diào)撥明細(xì)記錄,可以按照單據(jù)日期、單據(jù)編號、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫等各種條件進(jìn)行查詢
維保出庫明細(xì)查詢:匯總一定時(shí)間段內(nèi)商品的維保出庫明細(xì)記錄,可以按照客戶、單據(jù)編號、商品名稱、倉庫、單據(jù)狀態(tài)等各種條件進(jìn)行查詢。
倉庫年度匯總:匯總年度不同月份商品出入庫存數(shù)量,以及期初庫存,期末庫存數(shù)量合計(jì)。