在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)流程的規(guī)范性與安全性至關(guān)重要。憑證審核作為財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié),其嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響企業(yè)資金流動(dòng)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。信管飛系列軟件(包括出納記賬專(zhuān)業(yè)版及RMS標(biāo)準(zhǔn)版/專(zhuān)業(yè)版)推出的憑證多級(jí)審核功能,通過(guò)靈活的權(quán)限配置與流程設(shè)計(jì),為企業(yè)構(gòu)建起高效、安全的財(cái)務(wù)審核體系。
多級(jí)審核:精準(zhǔn)管控的智能解決方案
憑證多級(jí)審核支持最高5級(jí)審核流程,實(shí)現(xiàn)多人按順序協(xié)同審核。例如,一張憑證需經(jīng)制單人員初審后,由主管進(jìn)行二審,必要時(shí)還可設(shè)置部門(mén)經(jīng)理三審。這種分層審核機(jī)制不僅強(qiáng)化了資金流向的全程監(jiān)督,更體現(xiàn)了 “崗位負(fù)責(zé)制” 的管理理念,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體,有效避免操作失誤與權(quán)限濫用。
靈活配置:三步開(kāi)啟精細(xì)化審核流程
1.啟用功能:登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入“系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)配置→出納參數(shù)”,勾選 “出納憑證啟用多級(jí)審核”。
2.設(shè)置審核層級(jí):點(diǎn)擊參數(shù)右側(cè)的“...”按鈕,進(jìn)入審核環(huán)節(jié)配置界面。例如:可設(shè)置“李佳佳”為一審操作員,“張亞”為二審操作員,系統(tǒng)管理員默認(rèn)具有所有權(quán)限。

3.權(quán)限自動(dòng)管控:系統(tǒng)將嚴(yán)格限制越級(jí)操作。若一審人員嘗試執(zhí)行二審,系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)攔截并提示“無(wú)權(quán)限”,確保流程規(guī)范執(zhí)行。
實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景:多級(jí)審核高效落地
案例場(chǎng)景:操作員“李佳佳”提交現(xiàn)金日記賬后,憑證狀態(tài)顯示為“一審”。當(dāng)其嘗試二次審核時(shí),系統(tǒng)提示權(quán)限不足。

跨級(jí)協(xié)作:二審操作員“張亞”登錄后,在日記賬列表中找到一審憑證,完成審核后狀態(tài)自動(dòng)更新為“二審”,全程留痕、權(quán)責(zé)清晰。

核心價(jià)值:為企業(yè)帶來(lái)的四大提升
風(fēng)險(xiǎn)防控:通過(guò)分層審核降低人為差錯(cuò)與舞弊風(fēng)險(xiǎn);
效率優(yōu)化:線上流轉(zhuǎn)替代線下簽批,縮短審核周期;
權(quán)責(zé)明晰:固化崗位職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)部管控;
合規(guī)保障:滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)管要求。
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